一、系統(tǒng)概述

 

       隨著現(xiàn)在科技的快速發(fā)展，給人們出行方式、思維方式和信息溝通等方面帶來了各方面的變化，而這種變化絕大部分都是積極和進(jìn)步的，是能夠給我們的工作和生活帶來更大便利。會(huì)議室是人與人之間溝通的重要場(chǎng)所，換一個(gè)角度來說，會(huì)議室也是一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的場(chǎng)所。因此，會(huì)議室的配套設(shè)施及功能設(shè)計(jì)是非常重要的，一個(gè)好的會(huì)議室會(huì)給溝通效率帶來很大的提升，從而創(chuàng)造更多的價(jià)值。科技發(fā)展到今天，給我們生活的方方面面都帶來智能體驗(yàn)，那么智能會(huì)議室應(yīng)該是一個(gè)什么樣的會(huì)議室呢？在我們看來，智能會(huì)議室至少具備：1、功能能夠滿足會(huì)議的需要；2、選用數(shù)字化的硬件設(shè)備，系統(tǒng)兼容性好、擴(kuò)展性好、操作簡(jiǎn)單；3、能夠提高或協(xié)助參會(huì)人員提高溝通效率。

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在一個(gè)現(xiàn)代的多媒體數(shù)字會(huì)議室中所包含的信息量越來越豐富，傳播信息的途徑也多種多樣。一個(gè)功能完備的多媒體數(shù)字會(huì)議室除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的智能數(shù)字會(huì)議要求外，還應(yīng)更多考慮會(huì)議協(xié)作功能，使具有無線交互、會(huì)務(wù)管理及會(huì)議數(shù)字記錄等會(huì)議協(xié)作功能。

二、設(shè)計(jì)原則

       智能會(huì)議室的音視頻系統(tǒng)務(wù)必做到可靠，穩(wěn)定，實(shí)用，多用途，可擴(kuò)展，先進(jìn)，方便。同時(shí)，設(shè)計(jì)時(shí)要考量后期的施工、調(diào)試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)，提供相應(yīng)的保證措施。

       1. 可靠性原則

       采用市面上主流的成熟的產(chǎn)品和配套方案，最大限度的保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，這是整個(gè)系統(tǒng)的根本。

       2. 先進(jìn)性原則

       采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性，整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的發(fā)展水平。

      3. 實(shí)用性原則

       能夠滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、管理簡(jiǎn)便。

       4. 可擴(kuò)充性原則

       能夠?yàn)橄到y(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，通過簡(jiǎn)單的連接，就能實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)自身升級(jí)和增加會(huì)議室其它子系統(tǒng)，滿足會(huì)議室日益增加的信息量，與時(shí)俱進(jìn)。

      5. 可操作性原則

      系統(tǒng)提供的各種設(shè)備具備多種控制方式，一旦系統(tǒng)的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障，能夠盡可能的減輕對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的惡性影響。

       6. 可維護(hù)性原則

      系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。

       7. 經(jīng)濟(jì)性原則

       在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

       8. 保密性原則

       考慮到現(xiàn)代會(huì)議的重要性，會(huì)議系統(tǒng)的選型都需要考慮會(huì)議的保密性方面問題。

三、系統(tǒng)功能分析及設(shè)計(jì) 

        針對(duì)智能會(huì)議室的定位，系統(tǒng)應(yīng)本著智能化、數(shù)字化的設(shè)計(jì)要求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期考慮實(shí)用性、簡(jiǎn)便性、科技性，促使整個(gè)系統(tǒng)融為一體，而真正營(yíng)造出操作使用方便，性能先進(jìn)穩(wěn)定的科學(xué)的音視頻集成系統(tǒng)；為達(dá)到最終使用的方便、簡(jiǎn)單、功能齊備等特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了以下功能：

        1、視頻顯示系統(tǒng)

        2、會(huì)議音響系統(tǒng)

        3、無線交互協(xié)作系統(tǒng)

        4、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)（會(huì)議室較多的情況下，考慮選用的功能）

        5、集中控制系統(tǒng)

        6、有線/無線數(shù)字會(huì)議討論系統(tǒng)

1、集中控制系統(tǒng)

        現(xiàn)代的會(huì)議類型要求簡(jiǎn)潔明快地表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的語言闡述以上的內(nèi)容就是：現(xiàn)代數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及簡(jiǎn)單實(shí)用的控制系統(tǒng)。

        所以先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)集中控制是當(dāng)今智能會(huì)議室的必備系統(tǒng)。通過集中控制系統(tǒng)的操作界面，可以輕松的一鍵調(diào)用各種場(chǎng)景、調(diào)節(jié)會(huì)議音響音量的大小、會(huì)議室的燈光、音視頻信號(hào)的切換等；雖然操作簡(jiǎn)單，但是所啟用的系統(tǒng)設(shè)備則是專業(yè)音視頻設(shè)備及調(diào)試過后的最佳效果，從而為會(huì)議的溝通效果錦上添花。

        2、視頻顯示系統(tǒng)

       智能會(huì)議除了本地的顯示需求外，還考慮了遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能、技術(shù)交流會(huì)和討論會(huì)等功能需求，考慮了遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能、技術(shù)交流會(huì)和討論會(huì)等功能需求，視頻圖像的播放和發(fā)方內(nèi)容（影像、文本、動(dòng)畫和多媒體等）的展示等都離不開顯示系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)房間的功能要求及裝修情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，常用的顯示設(shè)備有投影機(jī)、液晶顯示器、液晶拼接墻、LED顯示屏等。

        3、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

        擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)充分結(jié)合會(huì)議室的特點(diǎn)，協(xié)調(diào)會(huì)議室內(nèi)外的裝修裝飾，從墻面、地板、天花的形態(tài)和材料，這些都要求設(shè)計(jì)時(shí)仔細(xì)甄別。一個(gè)具有良好聽覺條件的會(huì)議室應(yīng)達(dá)到如下要求：

        1) 保證擴(kuò)聲系統(tǒng)具有較高的聲言清晰度、足夠的系統(tǒng)動(dòng)態(tài)范圍和足夠的聲壓級(jí)。

        2) 會(huì)議室各個(gè)位置無明顯回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷。

        3) 系統(tǒng)具有良好的傳聲增益指標(biāo)，不產(chǎn)生明顯的聲反饋。

        4) 音質(zhì)自然傳真，保證各個(gè)觀眾位置有一致的頻率響應(yīng)特性。

        5) 擴(kuò)聲系統(tǒng)擴(kuò)聲涵蓋范圍均勻覆蓋觀眾區(qū)域。

        6) 系統(tǒng)設(shè)備配置滿足多功能要求。

        7) 系統(tǒng)的設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定限值。

        8) 揚(yáng)聲器外觀典雅美觀，不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格和安全。

        9) 火災(zāi)時(shí)能自動(dòng)切除擴(kuò)聲系統(tǒng)，轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播。

        會(huì)議室的功能特點(diǎn)是以語言為主，語言要求要有很好的清晰度，均勻度，基于以上情況，為了打造一個(gè)頂級(jí)的語言廳堂，需要有很好的還原性和高保真性并且具備足夠的動(dòng)態(tài)空間，我們?cè)谠O(shè)計(jì)中參照國(guó)家語言類擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和上述良好聽覺條件的會(huì)議室的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

        4、無線交互協(xié)作系統(tǒng)

 

        本次設(shè)計(jì)充分考慮全新的無線交互式協(xié)作會(huì)議，真正實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議。

        無線交互式協(xié)作會(huì)議，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

        無線交互式協(xié)作會(huì)議實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的集中統(tǒng)一管理，設(shè)計(jì)一套功能強(qiáng)大的無線智能交互系統(tǒng)。它可將任何人的顯示內(nèi)容顯示在一個(gè)共享屏幕的任何位置。它是臺(tái)式機(jī)、筆記本、平板電腦和智能移動(dòng)電話的交互平臺(tái)。可以攜帶移動(dòng)設(shè)備或筆記本、臺(tái)式電腦通過Wi−Fi或者LAN很容易地加入到相互協(xié)作之中。

        可實(shí)現(xiàn)VIP會(huì)議室：

        1、通過無線Wi−Fi或LAN接口登錄

        2、支持Windows系統(tǒng)筆記本和MAC，iOS和安卓移動(dòng)電話操作系統(tǒng)易用和簡(jiǎn)潔的用戶界面

        3、高質(zhì)量視頻流，支持全高清1080p/60

        4、投影機(jī)或電視的同一個(gè)屏幕同時(shí)可顯示高達(dá)6個(gè)參與者的屏幕圖像

        功能包括：會(huì)議資料管理；實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的權(quán)限管理，可根據(jù)實(shí)際要求將某個(gè)文件對(duì)某些參會(huì)人員可見或不可見；實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的安全管理，未經(jīng)授權(quán)無法獲取任何會(huì)議的任何文件；支持會(huì)議室內(nèi)部的即時(shí)通訊；實(shí)現(xiàn)桌面共享功能，使得任何客戶端的屏幕都可以發(fā)送至其他參會(huì)人員的桌面，收到該屏幕的參會(huì)人員可根據(jù)具體情況選擇觀看或不觀看；實(shí)現(xiàn)與中控系統(tǒng)的集成。

根據(jù)VIP會(huì)議室的應(yīng)用需求，配置了1臺(tái)無線交互系統(tǒng)主機(jī)、15臺(tái)桌面無線交互顯示器作為會(huì)議室的實(shí)現(xiàn)顯示端。

        5、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)

        會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，提高工作效率。

        利用會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理，簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，并且自動(dòng)通知和與會(huì)者確認(rèn)。會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

        配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現(xiàn)各種會(huì)議信息，還可以進(jìn)一步提高辦公室整體格局的水準(zhǔn)，營(yíng)造更加未來化的辦公環(huán)境。

        會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)是基于移動(dòng)通訊技術(shù)設(shè)計(jì)，把手機(jī)短信服務(wù)和會(huì)議管理業(yè)務(wù)過程結(jié)合起來，充分利用短信快捷方便的特性，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的會(huì)議通知、遠(yuǎn)程報(bào)名、短信催發(fā)、座位排序等業(yè)務(wù)的電子化、信息化和自動(dòng)化，各與會(huì)人員在收到會(huì)議通知后，可通過手機(jī)短信或者在網(wǎng)上遠(yuǎn)程直接報(bào)名參加會(huì)議，方便，省事。對(duì)于沒有發(fā)送成功的通知短信，將持續(xù)、定期發(fā)送短信，直到確認(rèn)發(fā)送對(duì)象成功收到短信。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行排位，即方便，又可避免人工排位可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

        6、無線數(shù)字會(huì)議討論系統(tǒng)

        隨著信息時(shí)代的到來，會(huì)議系統(tǒng)功能的多樣性也得到迅速的發(fā)展，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)成為了新一代先進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的方向。為了保證討論發(fā)言系統(tǒng)的完整性、合理性和穩(wěn)定性，設(shè)計(jì)采用無線式數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，這一套系統(tǒng)保證了在該會(huì)場(chǎng)內(nèi)與會(huì)的代表們都能得到最正確的發(fā)言和聲音信息，還能把計(jì)算機(jī)、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)容合在一起，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的管理及控制。